Cloud Backup Yleiset vaarat pilvitallennusta käytettäessä

Olet ehkä kuullut mediassa monista erilaisista pilvivarmistustallennuspalvelujen tarjoajista. Mutta kun tarkastelemme tarkemmin, on olemassa joitakin suuria eroja, joista on syytä olla tietoinen. Pilvipakettien väliset erot voivat tehdä valtavan eron pitkän aikavälin maksuissasi.

Miten aiot käyttää pilvipakettisi?
Aiotko säilyttää tiedostoja hyvin pitkään ilman muutoksia? Tukeeko varmuuskopiointityökalusi tällaista järjestelyä? Jos se ei tue, tai jos tiedostosi muuttuvat usein ja ne on siksi varmuuskopioitava usein, se voi nostaa pilvipakettisi kustannukset uusiin korkeuksiin.

Käyttökustannukset
Useimmilla pilvivarmistustallennuspalvelujen tarjoajilla on käyttömaksuja. Kun kansiota kysytään, palvelimen on koottava tiedostoluettelo, ja se on paljon työtä, joten yritys yleensä veloittaa siitä. Riippuen varmuuskopiointityökalusta ja tiedostopalvelimen varmuuskopion koosta, tällaisia pyyntöjä voi tulla miljoonia tyypillisen varmuuskopioinnin aikana. Et huomaa sitä heti, ja vaikka jokainen haku maksaisi vain pienen pennin murto-osan, siitä kertyy nopeasti useita dollareita ja senttejä. Mitä enemmän kansioita ja tiedostoja sinulla on, sitä korkeammat ovat käyttömaksut. Kun toistat varmuuskopiointeja tunneittain, päivittäin tai millä aikataululla tahansa, nämä maksut kirjaimellisesti moninkertaistuvat.

Latausmaksut: Egressimaksut
Kun tulee aika ja sinun on palautettava jotain, useimmat palveluntarjoajat veloittavat jokaisesta laitoksesta lähtevästä gigatavusta. Jos sinun on ladattava paljon dataa, se maksaa paljon. Monilla valtavirran palveluntarjoajilla poistumismaksut voivat olla valtavia. Egressimaksut koskevat myös tietojen seurantaa, jota varmuuskopiointityökalusi käyttää varmuuskopioiden koordinointiin. Jonkinlaista lataamista siis tapahtuu, vaikkakin nämä seurantatiedostot ovat luonnollisesti paljon pienempiä kuin täydellinen palautus. Esimerkiksi Amazon S3:n 1TB:n lataus maksaisi nykyään (2022) noin 92 dollaria.

Rakeisuusloukut
Useimmat palveluntarjoajat, erityisesti S3-pohjaiset pilvitallennuspalveluntarjoajat, tallentavat jokaisen objektin erikseen. Jos tiedoston sisällä pitäisi muuttaa vain muutama tavu, objekti ladataan usein uudelleen ja luodaan uusi objektiversio. Jos kyseinen tiedosto sattuu olemaan 1 Tt:n kokoinen, voidaan luoda uusi 1 Tt:n kokoinen objekti. Nyt sinulta veloitetaan uudesta TB:stä, vaikka vain muutama tavu muuttui. Tämä tilanne voitaisiin toki välttää valitsemalla toinen varmuuskopiointimekanismi, mutta se havainnollistaa asiaa.
Toinen rakeisuuskysymys on gigatavuihin perustuva veloitus. Monet palveluntarjoajat pyöristävät ja veloittavat kokonaisten gigatavujen tai jopa tb:n mukaan. Esimerkiksi yhdellä palveluntarjoajalla voi olla näennäisesti alhainen teratavun hinta, mutta myöhemmin huomaat, että se veloittaa kokonaisia tonneja, vaikka käytät vain 1 gigatavua.

Vähimmäistallennuksen keston ansat
Toinen keino saada sinut maksamaan enemmän kuin halusit, on määrätä tallennuksen vähimmäiskesto. Tarkastellaanpa erästä yleistä skenaariota. Varmuuskopioit palvelimen levyn kuvaksi ja lataat sen pilvipalveluun. Kuvan koko on 500 Gt, ja sinulta saatetaan veloittaa yksi TB, mutta mielestäsi se on ok, kun otetaan huomioon alhainen TB:n määrä. Menet nyt kuitenkin eteenpäin ja vaihdat levyn kuvan pilvipalveluun joka yö. Oletat, että käytät kaiken kaikkiaan vain 500 Gt. Todellisuudessa käytit yhdessä kuukaudessa 30 * 500 Gt ja sinun on myös maksettava kaikista 15 TB:stä tietty määrä kuukausia. Jotkut palveluntarjoajat vaativat kolmen kuukauden vähimmäistallennuksen. Yllä olevassa esimerkissämme maksaisit 90 * 500 Gt = 45 TB, vaikka todellisuudessa käytät vain 500 Gt!

Pay-as-you-go tarkoittaa, ettei tulevia takuita ole.
Se on kuin talon vuokraaminen. Kun vuokrasopimuksesi on päättynyt, hinnat saattavat nousta. Mutta toisin kuin talon vuokraaminen, joka on laillisesti säännelty tilanne useimmissa maissa, pilvitallennuksen kohdalla sääntelyä ei ole. Ne voivat korottaa kustannuksia milloin tahansa. Mutta emmekö voi yksinkertaisesti "hypätä laivasta", jos niin käy?

Korkeat vaihtokustannukset
Oletko koskaan muuttanut taloa? Se on paljon työtä ja stressiä. Useimmat ihmiset välttäisivät sitä mieluummin. Pilvitallennuspalvelujen tarjoajilla on kaikilla omat alustansa, eikä ole olemassa mitään todellista standardia siitä, miten kunkin kanssa tulisi toimia. Syy on yksinkertainen: pilvitallennuspalvelujen tarjoajat haluavat varmistaa, että vaihtokustannukset ovat korkeat, sillä jos vaihtaminen on helppoa, yksinkertaista ja nopeaa, seuraavaksi syntyy hintasota. Ja kuten me kaikki tiedämme, tämä johtaa yleensä huonoon tilanteeseen palveluntarjoajien kannalta, mutta myös laadun heikkenemiseen kuluttajien kannalta.
Siksi, kun olet kerran asettunut yhteen alustaan, pysyt todennäköisesti siinä, koska vaihtaminen ei ole helppoa. Tämä jättää pilvipalvelujen tarjoajille jonkin verran valtaa nostaa hintoja pitkällä aikavälillä. Ainakin jos sinulla olisi takuu siitä, että hinnat eivät nouse, korkeammat vaihtokustannukset eivät olisi niin suuri ongelma.
Käytät enemmän tallennustilaa kuin olet tilannut
Toinen temppu, jota jotkut palveluntarjoajat käyttävät, on veloittaa valtava hinta, kun ylität tietyn rajan. Jos esimerkiksi tilaat 500 Gt:n paketin, mutta päädyt käyttämään 600 Gt:tä. 100 Gt:n erotus voi maksaa sinulle lähes enemmän kuin 500 Gt:n tilauksesi. Koska pilvipohjaiset varmuuskopiot ovat automaattisia, sinulla ei ole oikeastaan takeita siitä, että osoitettu kokonaistallennustila ei ylity. Jos pilvipalveluntarjoaja veloittaa automaattisesti suuria maksuja tallennustilan ylittämisestä, kuukausilaskusi voi nousta huomattavasti.

Ei teknistä tukitiimiä
Toinen piilokustannusten muoto on teknisen tuen puute. Tekninen tuki on ratkaisevan tärkeää, ei vain pilvivarmistusjärjestelmän ensimmäisen käyttöönoton yhteydessä vaan myös pitkällä aikavälillä. Jonkinlaista seurantaa ja testausta tarvitaan, jotta voidaan varmistaa, että kaikki toimii odotetulla tavalla ja että mitään kriittisiä dataosia ei ole vahingossa jätetty pois. Erityisesti silloin, kun tarvitaan tietojen palauttamista ja aika on kriittinen, on parasta, että käytettävissä on pätevä, luotettava ja reagoiva tekninen tukitiimi, joka auttaa palauttamisen loppuun saattamisessa, jos ongelmia ilmenee.
Useimmat pilvivarmistuspalvelujen tarjoajat ovat kuitenkin vain infrastruktuurin tarjoajia. Ne eivät välitä siitä, jos sinulla on vaikeuksia palauttaa tietojasi; ne tarjoavat vain alustan. Esimerkiksi Amazon S3:aa ei varsinaisesti rakennettu pilvivarmistuksia varten, mutta monet yritykset käyttävät sitä sellaisena. Kuka siis auttaa näitä käyttäjiä, kun palautusoperaatio jostain syystä jumittuu?

Ratkaisu: Kiinteähintainen pilvitallennuspalveluntarjoaja
Eikö olisi helpompaa, jos ei tarvitsisi huolehtia muuttuvista kustannuksista ja maksuista? Ei käyttömaksuja, ei latausmaksuja, ei vähimmäistallennusaikoja. Sen sijaan yksinkertainen kiinteä maksu tietystä määrästä pilvitallennustilaa. Ei piilotettuja maksuja, ei tulevia hinnankorotuksia, ei mitään huolenaiheita.
Eikö olisi myös hienoa, jos pilvivarmistussuunnitelma sisältäisi Yhdysvalloissa sijaitsevan teknisen tuen, jotta tiedät voivasi luottaa pätevään tekniseen tukitiimiin riippumatta siitä, mitä tai milloin ongelmia ilmenee. Kävi ilmi, että tällainen suunnitelma on todellakin olemassa, ja sen tarjoaa Cloud Backup Software.
Sen lisäksi, että heidän tekniikkansa on kustannustehokas vaihtoehto muille valtavirran pilviratkaisuille, se tarjoaa myös lisätekniikkaa varmuuskopiointiprosessin parantamiseksi ja varmuuskopioinnin nopeuttamiseksi merkittävästi, joten voit varmuuskopioida useammin päivän aikana ilman lisäkustannuksia.