Tietojen häviämisen riskien vähentäminen

Varmuuskopiointiohjelmiston tärkein tehtävä on luonnollisesti estää tietojen menetys mahdollisimman hyvin. Sinun on tunnettava hyvin kaikki yleiset tiedonmenetysriskit, koska useimmat tiedonmenetyksen muodot ovat estettävissä.
Nämä ovat joitakin tyypillisiä tietojen menetyksen syitä:
- Tulipalo.
- Myrskyt.
- Tulvat.
- Ohjelmistoviat ja -virheet, myös käyttöjärjestelmässä.
- Käyttäjien tahattomat poistot.
- Kiintolevyviat: pään rikkoutuminen, vikaantuminen jne. Kiintolevyjen odotettu käyttöikä on yleensä alle kaksi vuotta.
- Virus-, ransomware- ja haittaohjelmavahingot.
- Staattinen purkaus. Esimerkiksi päivinä, jolloin ilmankosteus on alle 40 % ja toimistossa on matot. Myös pölynimurit ja muut laitteet voivat latautua staattisesti. Ole tietoinen tästä, kun olet tietokoneen lähellä.
- Kosteus ja kondensaatio. Ihanteellinen kosteustaso olisi pidettävä 40-60 %:n välillä. Korkea ilmankosteus voi aiheuttaa kondensaatiota. Kuivat tasot voivat vahingoittaa elektronisia osia.
- Rakennuksen läheisyydessä oleviin ulkorakenteisiin tai sähkölinjoihin kohdistuvan salamaniskun aiheuttama sähköisku.
- Salaman tai viallisen sähkölaitteen aiheuttama sähköisku, joka on kytketty samaan toimistoon tai kotitalouteen.
- Vesivahinko. Palosprinklerit, tulva tai muut vuodot.
- Lämpötila. Älä altista tietokoneita alle 15 celsiusasteen (60 celsiusasteen) tai yli 27 celsiusasteen (80 celsiusasteen) lämpötiloille, koska elektroniset osat voivat ylikuumentua. Alhaiset lämpötilat voivat johtaa kondensaatioon.
- Mekaaninen sokki. Kannettava tietokone voi esimerkiksi pudota tai pöytätietokoneeseen voi osua vahingossa kiintolevyjen pyöriessä.
- Magneettikentät. Vanhojen televisiovastaanottimien tai johtojen aiheuttamat magneettikentät voivat vahingoittaa kiintolevyjen sisällä olevia herkkiä levyjä tai emolevyjen elektronisia komponentteja.
- Puutteellinen tiedonsiirto. Esimerkiksi tiedot kopioidaan uuteen tietokoneeseen, eivätkä käyttäjät välttämättä huomaa, että siirto ei ollut täydellinen.

Katso tästä artikkelista lisätietoja varmuuskopiointiohjelmistoista